预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。

预收账款情况不多的，也可不设“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。

预收账款核算图示如下：

【例】甲企业为增值税一般纳税人。2009年6月3日，甲公司与乙公司签供货合同，向其出售一批产品，货款金额共计100000元，应交增值税17000元。根据购货合同的规定，乙公司在购货合同签订后一周内，应当向甲公司预付货款60000元，剩余货款在交货后付清。2009年6月9日，甲公司受到乙公司交来的预付货款60000元并存入银行，6月19日甲公司将货物发到乙公司并开出增值税专用发票，乙公司验收后付清了剩余货款。甲公司有关的会计分录如下：

（1）6月9日收到乙公司交来的预付货款60000元：

借：银行存款 60000

贷：预收账款——乙公司 60000

（2）6月19日按合同规定，向乙公司发出货物：

借：预收账款——乙公司 117000

贷：主营业务收入 100000

应交税费——应交增值税（销项税额） 17000

（3）收到乙公司补付的货款：

借：银行存款 57000

贷：预收账款 57000

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