一般总分类账是根据记账凭证汇总后的科目汇总表填列的，如果本月凭证较多，你可以分几本对记账凭证汇总，比如你分了三本凭证，那么每一本凭证前都要附一张本凭证的科目汇总表，那么你的总账就可以填列三次，一般是日期填列本月最后一天，凭证不填，摘要那儿填写XX#------XX#凭证汇总。一个月填列一次，一次可能填列几行，当然为简单起见，你也可以对所有的记账凭证自作一次汇总，附到第一本凭证前，那么你的总账每个月只填列一次，一次只填列一行。按凭证汇总，主要是防止科目不平，还查找原因，如果凭证多，你只汇总一次，查找起来比较费劲，所以初学者，建议你还是每月按凭证的本数汇总，不要偷懒，以后熟练了，再只汇总一次。

下面是类似总分类账本的表格形式：

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