总分类账怎么做

来源:正保会计网校

发布时间:2017-07-14

总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。


总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。


总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。


它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。


总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。


总分类账就是一级科目账。比如我们编制完凭证后,需要进行科目汇总表,然后将科目汇总表进行登账,所登的账就是总分类账。我们的科目汇总表里囊括了所有的会计科目,因此总分类账里需要登记的也是所有的科目。总账只登记所有明细科目的合计数.


比如"管理费用",你登明细账的时候会按"管理费用--工资","管理费用--福利费","管理费用--差旅费"等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。


又如"应收账款",你会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。


行业类别和企业性质只影响科目的运用方面的不同,对于总账和明细账的做法是不一样的。


做总账需要设计会计框架,根据企业的实际情况设置会计科目,要根据每笔业务进行会计处理,期末需要做摊销与结转,最后出报表,报税。


总账可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。


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