数据的输入

一、数据的手工录入

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Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。

1.在单个单元格中录入数据

(1)选定目标单元格，录入所需的数字或文本。(2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入，在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据

选定单元格区域(采用拖动、shift 左键单击、Ctrl 左键单击)，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl Enter”确认录入的内容。

注意：输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。按“Ctrl Enter”会在所有选定单元格输入数据。

3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据

(1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。

(2)打开设置单元格格式：右键单击、Ctrl 1(数字1)开始—单元格选项卡。

(3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。

相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

(1)将工作簿中多张工作表合成工作组

Shift 左键单击、Ctrl 左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。

工作表合成后，工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。

(2)数据录入

录入单个单元格数据：按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据：按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl Enter)

单元格区域录入部分相同数据：按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。

Enter：录入一个单元格。

Ctrl Enter：录入单元格区域。

(3)取消工作组①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);②该工作组包含工作簿中的所有工作表，单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;③右击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。

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