记录单的使用

一、记录单的概念

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记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

二、通过记录单处理数据清单的记录

1、通过记录单处理记录的优点

通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

2、“记录单”对话框的打开

Excel 2003输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

Exce1 2013的功能区中没有“记录单”命令，可通过自定义方式添加入“快速访问工具栏”或“功能区”中后再打开。

添加方法：

(1)功能区空白处右键—自定义功能区。

(2)快速访问工具栏—其他命令。

(3)文件—选项—自定义功能区或快速访问工具栏。

Excel 2013记录单的添加与打开操作图解

注意：“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

3、在“记录单”对话框中输入新记录

单击新建,光标自动移至第一个空白文本框,输入相关数据按“Tab”键或单击第二个空白文本框继续输入其他数据。

在数据录入过程中,如果发现某个文本框中的数据录入有误, 可将光标移入该文本框或按“shift Tab”键移至上个文本框,直接进行修改。

如果发现多个文本框中的数据录入有误,不便逐一修改,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入,光标将自动移入第一个空白文本框,等待数据录入。

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