Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

一、Excel文件的新建与保存

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1.Excel文件的新建

单击开始菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过运行对话框等方式启动Excel软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：

(1)按击快捷键Ctr1 N键;

(2)打开文件菜单，点击新建菜单命令，选定其中的空白工作簿模板;

(3)点击工具栏中的新建按钮(Excel 2003为常用工具栏，Excel 2013为快速访问工具栏)。

2.Excel文件的保存

Excel文件在编辑修改完毕或退出Excel软件之前，均应进行保存。常用方法包括：(1)快捷键：另存为F12，弹出另存为对话框。保存Ctr1 S。对于之前已经保存过的文件，快捷键Ctr1 S键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出另存为对话框。

(2)常用工具栏(适用于Excel 2003)中的保存或另存为;快速访问工具栏(适用于Excel 2013)。

(3)文件菜单或选项卡打开保存或另存为。为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。

Excel 2003：工具—选项—保存—保存自动恢复信息;

Excel 2013：文件—选项—保存—保存自动恢复信息时间间隔。

二、Excel文件的关闭与打开

1.Excel文件的关闭

可以采用Excel软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。

此外，还可采用以下方法来关闭Excel 文件：

(1)快捷键Ctrl F4关闭当前文件。

(2)文件菜单或选项卡—关闭。

(3)常用工具栏—关闭(Excel 2003);

快速访问工具栏中—关闭(Excel 2013)。

注意：(1)上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击Ctr1 N键等方式创建新工作簿。(2)Ctrl F4和Alt F4的区别。

2.Excel文件的打开

打开Excel文件的方法主要有：

(1)直接点击Excel文件打开。

(2)快捷菜单中打开命令打开。

(3)文件菜单/选项卡—打开。

(4)常用工具栏(适用于Excel 2003)—打开;快速访问工具栏(适用于Excel 2013)—打开。

(5)快捷键Ctr1 O(字母O)。

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