Excel软件的用户界面

Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称窗口)。

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这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。

Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。

Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等;

Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要包括：功能区、编辑区、工作表区和状态栏等。

一、标题栏

标题栏位于窗口的最上方，依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。

1.图标是Excel窗口的控制菜单图标，提供还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭窗口等功能。

打开控制菜单的方法：

(1)单击图标

(2)右击标题栏任意位置

(3)Alt space

2.控制按钮：最小化、还原或最大化、关闭

3.Excel 2013中，还有快速访问工具栏，位于图标的右侧。

二、菜单栏

Excel 2003菜单栏位于标题栏的下方，可移动到其他位置;包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等9个默认的菜单项，包括Excel的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。

带有…的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;

带有▶的，表示该选项后面带有一个子菜单;

当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令。

Excel 2003启用命令菜单的方法：

(1)鼠标单击菜单栏标题，选择合适的命令。

(2)按击Alt键，需用光标键移动选择对应的功能。

Excel 2013启用命令的方法：

(1)鼠标左击功能区命令，选择合适的命令。

(2)按击Alt键，选择所需命令对应的字母。

三、工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，可移动到窗口其他位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。

1.隐藏或显示工具栏的方法：

(1)工具栏或菜单栏任意位置右击，打开工具栏列表从中选定或取消相应的工具栏。

(2)在菜单栏单击视图—工具栏，从中选定或取消相应的工具栏。

2.移动工具栏的方法鼠标单击工具栏的标题栏拖动到目标位置，放开鼠标。

3.在工具栏删除、移动、复制、增加按钮的方法：

(1)按住Alt键选中需要删除、移动、复制的按钮，拖动为移动，拖动的同时按住Ctrl为复制，拖到出现×的位置为删除。

(2)工具—自定义。

(3)▼—添加或删除按钮—自定义。

四、编辑区

编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和内容、取消或确认本次输入的数据或公式。

1.名称框：显示、定义当前单元格或单元格区域的名字，以及快速定位到所指定名称的单元格或单元格区域。

2.位于名称框和编辑栏中间的×、√、fx三个按钮，分别用于取消输入、确认输入和插入函数。

3.编辑栏用于显示、输入或编辑活动单元格的数据或公式，单击单元格进行输入时，其内容在编辑栏中同步显示，在编辑栏中输入，对应单元格的显示也是同步的。

默认情况下，编辑栏中显示活动单元格的数据和公式，单元格显示计算结果和格式化之后的内容。

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