Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

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(一)Excel文件的新建与保存

1.Excel文件的新建

单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Excel软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。

以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：1)按击快捷键“Ctr1 N”键;(2)打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板;(3)点击工具栏中的“新建”按钮(Excel2003为常用工具栏，Excel2013为快速访问工具栏)。

2.Excel文件的保存

为了继续使用新建的Excel文件，应当以合适的名称和类型将Excel文件保存在适当的位置。Excel文件在编辑修改完毕或退出Excel软件之前，均应进行保存。保存Excel文件的常用方法包括：

(1)通过敲击功能键“F12”键进行保存。

(2)通过按击快捷键“Ctr1 S”键进行保存。对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“Ctr1 S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。

(3)通过单击常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。

(4)通过“文件”菜单(或Excel2003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。

为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。

(二)Excel文件的关闭与打开

1.Excel文件的关闭

Excel软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述三种Excel软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Excel文件：

(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。

Excel2013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工具栏中的“关闭”按钮。

(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。

(3)按击快捷键“Ctr1 F4”。

上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1 N”键等方式创建新工作簿。

2.Excel文件的打开

打开Excel文件的方法主要有：

(1)通过直接点击Excel文件打开。

(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。

(3)通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。

(4)通过常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的“打开”按钮进行打开。

(5)通过按击快捷键“Ctr1 O”(字母O的按键)进行打开。

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