河南会计从业资格证考试电算化考点归纳:数据的输入

来源:正保会计网校

发布时间:2017-02-15


数据的输入

(一)数据的手工录入

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Exce1中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。

1.在单个单元格中录入数据

选定目标单元格,录入所需的数字或文本。

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

选定单元格区域,在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键“Ctr1 Enter”确认录入的内容。

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

相关设置完成后,在相应的单元格输入数据时,只需要输入不重复的数字部分,系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

可将工作簿中多张工作表组合成工作组。在目标单元格,如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据;在一个单元格区域,如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。完成数据录入后,可采用以下方法取消工作组:

(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签),如果该工作组包含工作簿中的所有工作表,则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;

(2)指向该工作簿任意一个工作表标签,单击右键,从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。

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