会计基础知识重点讲解-错账更正方法

(主要注意适用范围)

如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。　　一、划线更正法

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划线更正法又称红线更正法。

适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。　　注：记账规则中规定，书写一般只占格距的1/2。　　二、红字更正法

红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

适用范围通常有两种情况：

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误，可以采用红字更正法。

更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

注：每一张记账凭证都要以其登记账簿，即只要有记账凭证就得记账。

2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

更正方法是：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额(即差额)，用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

三、补充登记法

适用范围：补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，所采用的一种更正方法。

具体更正方法是：按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

总结：会计账簿错误更正

1.记账凭证没错，只是过错账——划线更正法

2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正，只是多了登账的步骤)

(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法

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