第七节 会计账簿的更换与保管

考点75：会计账簿的更换

会计账簿的更换是指在会计年度终了的时候，将上年度的账簿更换为次年度的新账簿。通常总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。卡片式账簿，如固定资产卡片，以及各种备查账簿，也可以连续使用。

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更换账簿时，应将上年度个账户的余额结转到新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖‘结转下年’戳记。再下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并注明方向，在摘要栏注明‘上年结转’字样。

考点76：会计账簿的保管

1、会计账簿日常保管应由各分管的记账人员负责，未经单位领导和会计主管或其它有权人员批准，不许非经管人员翻阅、查看、摘抄和复制。除非司法介入、审计或者特殊需要，一般不允许任何人携带会计账簿外出。

2、各种会计账簿年度结账后，除跨年度使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷，装订成册，专人保管，严防丢失和损坏。

3、年终装订归档的会计账簿应按照规定期限保管。总账包括日记账保管期限15年;明细账保管期限15年;日记账保管期限15年;现金和银行存款日记账保管期限25年;固定资产卡片账必须在固定资产报销清理后保管5年;辅助账簿保管期限15年。保管期满后，要按照会计档案管理办法的规定，有财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。

4、会计账簿交接时应明确责任，防止接收手续不清和可能发生的舞弊行为，保证账簿的安全和会计资料的完整。在账簿交接保管时，应将该账簿的页数、记账人员姓名、启用日期、交接日期等填列在账簿的扉页上，并由各方签字盖章。

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