第三节　会计账簿的格式和登记方法

一、日记账的格式和登记方法

(一)现金日记账的格式和登记方法

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由出纳人员根据现金收款、付款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。

根据“上日结余 本日收入一本日支出=本日余额”的公式，逐日结出余额，与库存现金实存数核对。

格式：三栏式和多栏式。必须使用订本账

(二)银行存款日记账的格式和登记方法

设置要求：应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

由出纳员根据银行存款收款、付款凭证和有关的现金付款凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记，每日结出存款余额。

格式：三栏式和多栏式。订本账

二、总分类账的格式和登记方法

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

每一企业都应设置总分类账

总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

三、明细分类账的格式和登记方法

不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种，

(1)三栏式明细分类账。适用于应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户。

(2)多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算。

(3)数量金额式明细分类账。适用于原材料、库存商品、产成品等存货账户。

(4)横线登记式明细分类账。适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

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