考点62：明细分类账的格式和登记方法

(一)明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。它所提供的有关经济活动的详细核算资料，是对总分类账所提供的总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据之一。因此，各个单位在设置总分类账的基础上，还应根据实际需要，按照总账科目设置必要的明细分类账。

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明细分类账一般采用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。

根据管理的要求和各种明细分类账所反映的经济内容，明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

1.三栏式明细分类账

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。

适用范围：只进行金额核算的账户。这种格式适合于那些只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的债权、债务结算科目，如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。

2.多栏式明细分类账

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记。

适用范围：成本费用类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。

3.数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。

适用范围：既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。

考点63：明细分类账的登记方法

不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。

总之，总分类账与明细分类账平行登记要求做到：所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账的金额与计入其所属明细分类账的合计金额相等。

考点64：总分类账和明细分类账的平行登记

平行登记是对发生的每一笔经济业务，都要以会计凭证为依据，一方面计入有关总分类账户，另一方面要记入该总分类账户所属的明细分类账户的方法。平行登记的要点是同期、同向、等额，即所属会计期间相同、借贷方向相同、记入总分类账的金额与记入明细账的合计金额相等。

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