第五节　存货的清查

一、存货清查概述

存货清查通常采用实地盘点的方法。

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在报经有关部门处理前，根据“存货盘点报告表”，将盘盈或盘亏、毁损的存货，先作为待处理财产溢余或损失处理，同时按盘盈或盘亏、毁损存货的实际成本调整存货的账面价值，使存货账实相符。

应在期末前查明造成盘亏或毁损的原因，根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。(单选)

二、存货清查的核算

账户设置：“待处理财产损溢”，具有双重性质。

(一)存货盘盈的核算

审批前：由于盘盈的存货没有账面记录，因此产生了盘盈应该予以补记，增加存货，增加“待处理财产损溢”账户。

审批后：存货盘盈一般是由于收发计量或核算上的差错所造成的，冲减管理费用。

【例10—8】某企业进行存货清查时，发现某产品盘盈100千克，计划单位成本为9.5元，计950元。

审批前：

借：库存商品　　　　　　　　　　　　　　　　950

贷：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　　　950

审批后：

借：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　　　950

贷：管理费用　　　　　　　　　　　　　　　　950

(二)存货盘亏和毁损的核算

审批前：先按其账面成本，调减存货，增加待处理亏损。

审批后：

属于自然损耗造成的定额内损耗、一般经营损失——管理费用

属于过失人责任造成的损失——应扣除其残料价值，记入其他应收款

应向保险公司收取赔偿金——记入其他应收款

非常损失——营业外支出

【例10—9】某企业进行存货清查时，发现材料短缺5 000千克，其计划单位成本为3.6元，计18 000元。

审批前：

借：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　18 000

贷：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　18 000

审批后：

1.材料短缺中属于责任过失人造成2 000元损失，应由其予以赔偿。

借：其他应收款——过失责任人　　　　　　 2 000

贷：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　　 2 000

2.材料短缺中，属于定额内合理耗损部分，价值500元，应计入费用。

借：管理费用　　　　　　　　　　　　　　　 500

贷：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　　　 500

3.材料短缺中，属于非常损失部分，价值15 500元，其中，收回残料200元，保险公司给予赔款15 000元，剩余300元经批准转为营业外支出。

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　 200

其他应收款——保险公司　　　　　　　15 000

营业外支出——非常损失　　　　　　　　 300

贷：待处理财产损溢　　　　　　　　　　　　15 500

提示：

盘盈或盘亏的存货，如在期末结账前尚未经批准的，应在对外提供财务报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中作出说明;

如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。

【例题16·单选题】库存商品因管理不善盘亏，经批准核销时，应借记(　)账户。

A.管理费用　　B.营业外支出　　C.库存商品　　D.待处理财产损溢

【答案】A

【例题17·多选题】 “待处理财产损溢”账户借方登记的内容有(　)。

A.待处理的存货盘亏、损失价值　　B.盘盈存货的转销价值　　C.待处理的存货盘盈价值　　D.盘亏、损失存货的转销价值

【答案】AB

【例题18·单选题】由于计量误差或定额内自然损耗造成存货亏或损失，经批准可列入(　)。

A.管理费用　　B.营业费用　　C.财务费用　　D.其他应收款

【答案】A

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