第二节　原始凭证

一、原始凭证的概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它是登记会计账簿的原始依据。

二、原始凭证的种类【题型：多选】

【注意】考核方式主要为例子

(一)按照来源不同分类

一、外来原始凭证

(1)定义：外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

(2)例子：(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。

2.自制原始凭证

(1)定义：自制原始凭证简称自制凭证，指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

(2)例子：收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。【题型：多选】

【注意】不能作为原始凭证的文件有：【题型：多选】

1.凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明的，如：经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单

2.未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条

(二)按照填制手续及内容不同分类

1.一次凭证

(1)定义：指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。

(2)例子：领料单、收料单

2.累计凭证

(1)定义：指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

(2)例子：限额领料单

3.汇总凭证

(1)定义：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

(2)例子：工资汇总表、耗用材料汇总表

(三)按照格式不同分类

1.通用凭证

(1)定义：指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

(2)例子：全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证、火车票等。

2.专用凭证：指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

【例1-多选】下列属于外来原始凭证的有()。

A.销售发票

B.购货发票

C.出差取得的飞机票

D.银行收付款通知单

【答案】BCD

【例2-多选】下列不能作为会计核算的原始凭证有(　)。

A.合同书

B.开工单

C.生产通知单

D.入库单

【答案】AC

【例3-多选】在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是()。

A.通用凭证

B.累计凭证

C.汇总凭证

D.一次凭证

【答案】B

【例4-判断】“限额领料单”属于累计原始凭证。(　)

【答案】对

【例5-单选】下列属于通用凭证的是( )。

A.收料单

B.折旧计算表

C.增值税专用发票

D.差旅费报销单

【答案】C

2.原始凭证的基本内容

(一)填制依据和人员

2.以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”

3.以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证

3.以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制，填制人员可能是业务经办人员也可能是会计人员

(二)内容【题型：简答】

1.原始凭证名称;

2.填制原始凭证的日期;

3.接受原始凭证的单位名称;

4.经济业务内容(含数量、单价和金额等);

5.填制单位签章;

6.有关人员签章;

7.凭证附件。

四、原始凭证的填制要求

1.记录要真实

2.内容要完整

3.手续要完备

(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;

(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;

(3)从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

(4)从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范

(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)大小写金额必须相符且填写规范。

【注意】大小写金额不一致，凭证无效。

(3)小写：(重点)

1.金额前要填写人民币符号￥，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

ü 金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写00或符号-;有角无分的，分位写0，不得用符号-。

例如：345.00正确;345.-正确;345.60正确;345.6-错误

(4)大写：(重点)

ü 大写金额一律用正楷或行书书写。(掌握数字的大写写法)

ü 大写金额前加“人民币”字样，并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白

ü 大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字。

例如：345.00 人民币叁佰肆拾伍元整 正确;

345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 正确;

345.67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整 错误。

5.编号要连续。预先印定编号的原始凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(重点)

7.填制要及时。

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