会计账簿的内容、启用与记账规则

(一)会计账簿的内容：

各种账簿都应具备封面、扉页和账页三个基本内容。其中：

封面主要标明会计账簿的名称，如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

扉页主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

账页是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的增减变动情况)、总页次(账簿总页数)和分户页次(该账户所在的页数)栏等基本内容。

(二)会计账簿的启用(并非重点)

具体规定如下：

在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。

启用订本账应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得调页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订之后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

(三)会计账簿的记账规则

主要掌握下列内容：

(1)应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，避免重记、漏记。

(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(4)登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但是，银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。

(5)下列情况，可以用红色墨水记账(易考多选题)

1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

4)根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。

(6)在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0中间加浪线的特殊符号”表示。注意：现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

〔例2〕会计账簿的基本内容包括(　)。

A.封面

B.扉页

C.账页

D.账簿名称

答案：ABC

解析：会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。

〔例3〕账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，下列各项属于账页内容的是(　)。

A.账户的名称

B.登记账簿的日期栏

C.摘要栏

D.总页次和分户页次栏

答案：ABCD

解析：账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

〔例4〕在登记账簿时如果发生隔页、跳行，可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销(　)。

答案：×

解析：应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。

〔例5〕登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写(　)。

答案：×

解析：银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。

〔例6〕下列情况可以用红色墨水记账的是(　)。

A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

C.在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额

D.在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额

答案：ABD

〔例7〕下列说法正确的是(　)。

A.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样

B.没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“-”

C.现金日记账必须逐日结出余额

D.银行存款日记账必须逐日结出余额

答案：ACD

解析：没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字。

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