第一节　会计账簿的概念和种类

一、会计账簿的概念和意义

会计账簿简称“账簿”，是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

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从外表形式上看——账页组成。

从记录的内容看——记录各项经济业务。

二、会计账簿与账户的关系

账簿只是一个外在形式，账户才是其内在真实内容，二者间的关系是形式和内容的关系。

三、会计账簿的分类

(一)账簿按用途分类(多选)

1.序时账簿。又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，以便加强对货币资金的日常监督和管理。

2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿：按照总分类账户分类登记全部经济业务。

明细分类账簿：按照明细分类账户分类登记某一类经济业务。

3.备查账簿。某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

它不是根据会计凭证登记的账簿;

它也没有固定的格式，它是用文字;

它通常依据表外科目登记。

例如，租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。

备查账簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。

(二)账簿按账页格式分类

1.两栏式账簿。

2.三栏式账簿。

3.多栏式账簿。

4.数量金额式账簿。

(三)按外型特征分类(多选)

1.订本账。启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。

缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。

适用：总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账。在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账。

缺点：账页容易散失和被抽换。

适用：一般各种明细分类账可采用活页账形式。

3.卡片账。卡片账是将所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账也是一种活页账，在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

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