迈好财务会计工作的第一步

来源:正保会计网校

发布时间:2016-06-22

◎成为会计之前我从事的工作和业余爱好

刚踏上工作岗位的那段时间,我一直与一家乡镇企业的一台卧式普通车床为伴,整天被车刀削出来的铁沫子整得没有脾气,身上全是坚硬的钢铁和冷漠的乳化油的气息。走出厂区,则是望不到头的田野和农合。苦恼、郁闷、彷徨……日复一日持续了整整三年。现在回想,不难理解当时的心情,好不容易读完了大学,结果还是做这种繁复的体力劳动,这样的安排,这样的结果,能受得了吗?但同样是现在想来,似乎真是这异常艰苦的工作,磨就了我不屈服于艰辛的个性。在经常的苦闷之余,我把阅读大量的古今中外文学名著当作排遣痛苦的方法。我爱上了写作,后来还加入了市作家协会。写作一直不是我的强项,与所学专业更是相差甚远。但这段经历,却培养了我的这一爱好。或许正是这一爱好,厚积薄发,无形之中,为我后来能在财会类核心期刊等发表相应的专业论文,提供了相当的文字功底和写作基础,拓宽了我的知识面。当时我要真是专业对口春风得意,兴许就积累不了这么多丰富的文化底蕴和对人生的深刻体会及吃苦耐劳品质。其实我当时取得的成绩不小,获得了车工六级证书。

◎纯粹的偶然成就了我与会计的不解之缘

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做会计纯粹是偶然,真的是非常的偶然,可以说是连做梦都没有想过,也从来没有对自己的人生做过要成为一名会计的规划。依然记忆犹新,单位负责人事的领导找我谈话,结果让我一直非常纳闷,我是学工科的,业余爱好是写作,怎么叫我做会计了呢?当时的大部分谈话内容我已经忘却,唯有一句话一直铭记在心,并随着年岁的增长、阅历的丰富,愈益清晰地领悟了其中所包含的哲理。所以现在,不论是在大学的讲台上,还是有机会被邀请做学术讲座,抑或和手下的会计人员谈心,只要涉及财务会计、审计、评估这一类的职业规划或者职场人生方面的话题,我都不会忘记谈及这件事。单位一把手建议我做会计的理由是:“坐得住,适合做会计,喜欢写作的人都有坐功。”可见,我能走上会计工作岗位,是我业余时间的爱好起了作用,也算是偶然中的必然。

当时单位的一把手其实是一个没有多少文化知识的小老头,但他的会计人才的选拔理念,不能不说有其独到的眼光。选择会计职业,确实需要坐得住,需要坐功。换种说法,就是要耐得住寂寞,耐得住枯燥,耐得住性子,耐得住诱惑……很多时候,就是坐着不动写写算算记记贴贴剪剪,并且还要细致谨慎不能有丝毫马虎。惟如此,才能在会计职业生涯的道路上有所斩获。最好的注脚就是我视力的变化:当时读完大学,我的眼睛还没有近视;做了三年车工,并同时阅读了大量的古今中外文学名著,还是没有近视;但做了大概三年会计,我的脸上就多了一副珐琅质的眼镜,可见做会计的滋味。

◎初涉会计岗位所付出的努力

现在的大学大量制造财务会计专业的毕业生,所以很多初涉岗位的同仁,大多在学校里接受了系统的财经理论知识,有的甚至是博士硕士研究生学历。和他们相比,我则完全是从门外汉开始的,脑子里连凭证、账簿、报表的概念都没有,完全可以说是一窍不通,更甭说确认、计量、披露这些纯理论的知识了。其实,率先碰到的现实难题还不是凭证这些专业术语,而是珠算,即计算技术,或者说打算盘。由于计算机当时还没有现在这么普及,不会算盘,根本无法从事财会工作。单位的所有会计都能打一手好算盘,但没有人能言传身教指导我学习算盘,怎么办?唯一的选择只能自己解决。为此,我买了一本珠算书,依葫芦画瓢,按照书本上的内容背口诀练习拨算盘子,硬是坚持了一个星期,每天晚上都学习五个小时以上,一鼓作气,不留死角,不论加减乘除,面面俱到,全部熟练为止,决不含糊。记忆依然清晰,在商除法也非常熟练的那个深夜,我曾经情不自禁高呼一声:“我终于会了!”真的是激动无比。接下来要克服的困难才是和凭证账簿报表有些搭界的事情,但也不是单纯的了解这么简单,而是争取会计上岗证。通过取得这个会计上岗证,提高自己对会计处理方法的了解。会计人员都知道,会计上岗证又叫会计资格证,是从事会计工作的敲门砖。按照《中华人民共和国会计法》的规定,从事会计工作必须要有会计资格证书。会计资格证的考试难度比注册会计师、评估师、会计专业技术职务考试要小得多,但对一个专业知识基本为白板的我人来说,就难度不小了。没有老师教诲,我选择自学,考试复习用书硬是一字不漏地看了三遍。迎考期间,单位组织员工连续三个晚上观看反映解放战争三大战役题材的影片,我特别喜爱看历史题材的影片,但为了会计证,不得不忍痛割爱。经过这次考试的系统学习,潜移默化,润物细无声,我发现自己对许多经济业务活动事项的会计处理方法的认识有了长足的提高。于是很自然地迷上了各种会计考试,从而使自己逐步由一个完全没有会计理论基础的会计人员过渡到了直接掌握许多会计前沿理论知识的高校教师,并同时兼任武汉正德农村数字电影院线股份有限公司的财务总监等等。一言以蔽之,深刻领悟了各种会计考试给我的职业生涯带来的重大影响。

◎公司的典型性和代表性

当时我所在的单位,虽然是乡镇企业,但也有他的可贵之处,曾被评为国家二级企业,特别是财务部门的实力,可以说比一般的国有企业还强,系财务会计工作达标单位。财务科的人员安排很紧凑,包括科长、出纳在内只有五个会计人员。全厂职工总数接近500人,人均创利2万元,利润总额达1000万元。财会部门的具体职责分工是:科长负责包括记账凭证审核在内的全面工作并编制所有会计报表;出纳负责现金收付、登记现金日记账、编制现金收付凭证;一个会计登记银行存款日记账、编制银行收付凭证和科目汇总表;另一个会计编制包括成本核算在内的所有转账凭证;而我则登记除特种日记账之外的所有明细分类账和总分类账并负责会计资料装订归档及税务银行等的外勤工作。这样规模的单位,这样的分工安排,不是满负荷工作才怪,每一个月我就要装订至少30本厚厚的凭证。每一个月我们都分三旬做会计凭证并登记账簿。这样的工作,不同的从业人员估计会有不同的结果。对不想学精学好会计技术的人来说,可能比较简单,有一种机械重复的味道,别人这么做凭证我就这么登账。但对于渴望学精学好会计技术的我来说,则是一次全面学习的机会,因为所有的凭证都要经过自己的手登记到相应的账簿之中,自己就可以一边登记账簿,一边琢磨同事为什么要这样确认和计量,为什么要这样填写记账凭证,或者说,为什么要这样做会计分录。如果琢磨不明白,还可以当场请教,从中探寻会计处理技术方法的窍门。

◎充分利用身边的一切资源提高自身的会计操作能力

涉足会计岗位之前的那段生产一线工作经历,很快在会计工作过程中发挥了作用。在登记会计账簿琢磨成本核算凭证时,我发觉对于正确理解成本在完工产品和在产品之间分配非常有益,因为我了解企业整个生产的流程。以致后来,大概工作七八个月以后,我们的成本会计在核算时碰到困难,都要找我解决了。凡有一定从业经历的会计人员都知道,相对于其他会计核算工作而言,成本核算是会计核算领域一个最大的难点。一年后,单位干脆安排我做了成本会计,成本会计心甘情愿和我交换了岗位。还是这个生产一线经历的原因,我或多或少懂了点生产工艺的知识,我做成本会计,不但上手很快,而且在许多细节方面还有了明显的改进,使单位的成本管理工作取得了较大的突破。

后来从事注册会计师业务和各类评估师业务,我接触了大量的财会机构和财会人员,我发现很多企业都是按交易和业务循环设置或者安排会计岗位。我不是想否定这种岗位设置不利于财会新人学习业务,但和我当初踏入财会岗位时接受的岗位比较,因为我接触的面比较广,所以学习优势非常明显。当然,如果对于不是特别想学一些技术的会计人员来说,像我当时那样纯粹登记账簿,不但单调,而且机械,如果没有一番刻苦钻研的精神,和领悟所从事工作的精髓,也学不到多少知识。据我了解,那个岗位,前后经历了五任会计人员,但他们至今都没有取得多大成绩。可见,要成为一名好会计,修养还是在自身。

那段曾让我感到非常郁闷的和机床为伴的经历,在我从事评估业务时,也得到了充分的体现和发挥。对机器设备、不动产、企业价值等都有了许多评估师无法企求的感性认识,这些感性认识是大学校园里学的理性知识无法企及的,它帮助我在评估理论研究和实务操作方面迈在了该领域的最前面。

◎小结

回想自己踏入财务会计岗位时的那一段经历,我发现我现在取得的一系列成绩,和当初做了一段与财务会计不相干的生产一线工作,选择了一家财务会计工作实力很强的制造企业,曾经业余写作,先后从事记账会计、成本会计岗位,积极参加各种会计考试等密不可分。所以我得出结论,要在财务会计岗位上走得远一些,善待自己的每一份工作和每一份爱好,多做一些有益的事,不要畏首畏尾,要勇于尝试,勇于实践,擅于理论和实践相结合,走好财务会计工作第一步非常重要。特别是即将大学毕业,或刚毕业的会计专业人员,先找一份工作,即使跟会计工作不搭边,也要干着再说,然后寻找在财务上具有一定典型性和代表性的企业,直到有机会在这种企业从事会计工作时再放弃不迟。希望我的这段财务会计工作经历能给许多初涉财务会计岗位的同仁一些有益的启示。

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