第四章 会计凭证

第一节 会计凭证概述

考点44：会计凭证的概念

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会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。

任何单位对所发生的每一项经济业务都必须按照规定的程序和要求，由经办经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，在会计凭证上写明经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，对会计凭证内容的真实性和正确性负责。所有会计凭证都须经有关人员严格审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。

因此，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计工作的开始，是对经济业务进行核算和监督的重要环节。

考点45：会计凭证的意义

1.记录经济业务，提供记账依据。

填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据。任何一项经济业务的发生，都必须按规定的程序和要求，及时地填制或取得会计凭证，将经济业务如实记录下来，再经过严格的审核，然后，根据审核无误的会计凭证登记账簿。这样就能够把日常发生的大量的经济业务，通过会计凭证正确地、及时地反映出来，为登记账簿提供可靠的依据。因此，会计凭证对经济业务的发生或完成情况起着证明的作用。

2.明确经济责任，强化内部控制。

填制和审核会计凭证，可以加强经济管理上的责任制。由于每一项经济业务的发生，都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续，并由有关人员在会计凭证上签名盖章。这样，就可以促使经办业务的部门和人员对经济业务的合法性和真实性负有责任，提高责任感。通过会计凭证的传递，可以加强单位内部各经办部门和人员的联系，使他们相互促进，相互监督和牵制，发现问题便于检查，可以明确经济责任，有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经济管理上的责任制。

3. 监督经济活动，控制经济运行。

审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核，可以监督、检查每项经济业务是否符合国家的有关方针、政策、法令、准则的规定，是否符合预算管理的要求，有无铺张浪费、损害企业利益的行为和违反财经纪律的现象;可以及时地发现经济管理上存在的问题和管理制度上存在的漏洞，从而发挥会计的监督作用，促使单位健全管理制度，改善经营管理，提高经济效益。

考点46：会计凭证的种类

会计凭证可按不同的标准进行分类，按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

(一)原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。经济业务的内容千变万化，原始凭证的种类也很繁杂，但基本可以按两种方法进行分类：一是按原始凭证的取得来源分类，二是按原始凭证记录经济业务的次数和时限的不同分类。

(二)记账凭证

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。记账凭证可以按反映经济业务内容的内容以及填制及传递方法的不同进行分类。

考点46：会计凭证的作用

合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有以下作用：

1.记录经济业务，提供记账依据。

填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据。任何一项经济业务的发生，都必须按规定的程序和要求，及时地填制或取得会计凭证，将经济业务如实记录下来，再经过严格的审核，然后，根据审核无误的会计凭证登记账簿。这样就能够把日常发生的大量的经济业务，通过会计凭证正确地、及时地反映出来，为登记账簿提供可靠的依据。因此，会计凭证对经济业务的发生或完成情况起着证明的作用。

2.明确经济责任，强化内部控制。

填制和审核会计凭证，可以加强经济管理上的责任制。由于每一项经济业务的发生，都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续，并由有关人员在会计凭证上签名盖章。这样，就可以促使经办业务的部门和人员对经济业务的合法性和真实性负有责任，提高责任感。通过会计凭证的传递，可以加强单位内部各经办部门和人员的联系，使他们相互促进，相互监督和牵制，发现问题便于检查，可以明确经济责任，有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经济管理上的责任制。

3. 监督经济活动，控制经济运行。

审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核，可以监督、检查每项经济业务是否符合国家的有关方针、政策、法令、准则的规定，是否符合预算管理的要求，有无铺张浪费、损害企业利益的行为和违反财经纪律的现象;可以及时地发现经济管理上存在的问题和管理制度上存在的漏洞，从而发挥会计的监督作用，促使单位健全管理制度，改善经营管理，提高经济效益。

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