第三节 记账凭证

考点53：记账凭证的概念

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

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由于在记账凭证中具体指明了应借、应贷的会计科目和金额，为此，记账凭证也叫做分录凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证编制，也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者在填制人员、填制依据、填制内容、凭证用途等方面都有较大的差别。

考点54：记账凭证的种类

(一)按内容分类

记账凭证按其反映的经济业务的内容来划分，通常可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

1.收款凭证。

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存 现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。

2.付款凭证。

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证。

转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。

(二)按照填列方式分类

记账凭证按其填制的方式不同，又可分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。

1.复式凭证。

复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，减少凭证数量，节约纸张等优点，但它不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。

2.单式凭证。

单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。在采用单式记账凭证的情况下，一项经济业务的会计分录涉及到几个对应的会计科目，就应分别填制几张记账凭证，借方科目填制借项记账凭证，贷方科目填制贷项记账凭证。借、贷项记账凭证一般分别用不同颜色的纸张，以示区别。采用单式记账凭证，内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账，但制证工作量大，且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。

记账凭证按是否经过汇总分类

1、 汇总记账凭证

汇总记账凭证是记录在某一时期内发生的多笔经济业务，且一般分若干次完成，企业常用的汇总记账凭证有科目汇总表、汇总收、付、转凭证等。

2、非汇总记账凭证

非汇总记账凭证通常只记录某一笔经济业务，其填制程序也是一次完成，如通用记账凭证和专用凭证。

考点55：记账凭证的基本内容

作为记账凭证，必须具备以下一些基本内容：

1.记账凭证的名称;

2.填制记账凭证的日期;

3.记账凭证的编号;

4.经济业务事项的内容摘要;

5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

6.经济业务事项的金额;

7.记账标记;

8.所附原始凭证张数;

9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章;

10.如为汇总记账凭证还应具备汇总期间和汇总金额栏目。

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