第七节 会计账簿的更换与保管

考点75：会计账簿的更换

会计账簿的更换是指在会计年度终了的时候，将上年度的账簿更换未次年度的新账簿。通常总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。卡片式账簿，如固定资产卡片，以及各种备查账簿，也可以连续使用。

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更换账簿时，应将上年度个账户的余额结转到新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖‘结转下年’戳记。再下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并注明方向，在摘要栏注明‘上年结转’字样。

考点76：会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，通常要把旧账送交总账会计集中统一管理。

会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。

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