四、记账凭证的编制要求

(一)基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第8 号，第8 号，第8 号和第8 号四张凭证。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

【例题4•多选题】记账凭证可以根据( )编制。

A.一张原始凭证

B.若干张原始凭证汇总

C.原始凭证汇总表

D.明细账

[答案]ABC

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

6.记账凭证的更正

(1)填制时(未入账)——应当重新填制。

(2)已登记入账的记账凭证错误更正。

①在当年内发现填写错误时

ⅰ)金额以外有错——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

ⅱ)如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：

调增金额用蓝字、调减金额用红字。

②发现以前年度记账凭证有错误的——应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例题5•判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。( )

[答案]×

【例题6•多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合( )要求。

A.如有空行，应当在空行处划线注销

B.发生错误应该按规定的方法更正

C.必须连续编号

D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数

[答案]ABCD

【例题7•单选题】某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用( )改正。

A.重新编制记账凭证

B.红字更正法

C.补充登记法

D.冲账法

[答案]A

(二)收款凭证的编制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。

【例题8】企业20×8年5月20日销售货物一批，价款4万元，收到购买单位支票一张，收讫4万元存入银行。

这项交易发生后，一方面使得企业银行存款资产增加4万元，另一方面使得主营业务收入增加4万元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

借：银行存款　　　　　40 000

贷：主营业务收入　　　　　40 000

由于这项经济交易导致银行存款增加，所以，上述会计分录需要记载在收款凭证中。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见下表：

收款凭证

借方科目：银行存款　　　　　20×8年5月20日 　　　　　　　银收字第15号

会计主管：赵某　　记账：钱某 　出纳：孙某 　　审核：李某 　　　制单：周某

(三)付款凭证的编制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

【例题9】20×8年6月20日购入材料一批，买价30 000元，开出支票一张支付购料款。

这项交易发生后，企业的银行存款资产减少30 000元，同时，原材料增加30 000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

借：原材料　　　　30 000

贷：银行存款　　　　30 000

由于这项经济交易使得企业的银行存款减少，因而，应当填制付款凭证。出纳人根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证，其内容与格式见下表：

付款凭证

贷方科目：银行存款　　　　　　20×8年6月20日　　　　　银付字第18号

会计主管：王某　　记账：刘某 　　出纳：吴某 　　审核：郑某 　　制单：冯某

◆由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此，出纳人员在根据收、付凭证收款和付款时，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收或重付。

◆为了避免重复记账，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务，统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时，只编制银行存款付款凭证，而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证，而不编制银行收款凭证。

【例题10】20×8年7月25日，将当日多余的现金35 000元存入银行。此时，应编制一张现金付款凭证如下表所示。

付款凭证

贷方科目：库存现金　　　　　　20×8年7月25日　　　　　现付字第3号

会计主管：王某　　记账：刘某 　　出纳：吴某 　　审核：郑某　　制单：冯某

(四)转账凭证的编制要求

转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

【例题11】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元，其中生产车间计提折旧15 000元，厂部管理部门计提折旧5 000元。

这项交易发生后，企业因计提折旧，造成费用增加15 000元，管理费用增加5 000元。同时，累计折旧增加20 000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

借：制造费用　　　　　15 000

管理费用　　　　 　5 000

贷：累计折旧　　　　　　　20 000

这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易，因此，应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证，其内容与格式见下表：

转账凭证

20×8年5月31日　　　　转字第　　号

会计主管：王某　　记账：刘某 　　出纳：　　　审核：郑某　　　制单：冯某

【例题12•多选题】王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有( )。

A.付款凭证

B.收款凭证

C.转账凭证

D.原始凭证

[答案]BC

五、记账凭证的审核内容

1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。

2.项目是否齐全。

3.科目是否正确。

4.金额是否正确。

5.书写是否正确。

此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

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