第七章　会计账簿

第一节　会计账簿的意义和种类

一、会计账簿的概念和意义

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会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。

二、会计账簿与账户的关系

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

三、会计账簿的分类

各单位的经济业务和生产、经营、管理的要求不同，所设置的账簿也是多种多样的。因此，账簿可按照不同的标志进行适当的分类，以便正确设置和运用会计账簿。

(一)按用途分类

账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

1.序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

序时账簿通常有两种：

(1)特种日记账，是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿;

(2)普通日记账，是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿。

在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。(特种日记账)

2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。

(1)总分类账簿，是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称总账。

(2)明细分类账簿，是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称明细账。

明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。

分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

3.备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。

三者相比：备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况，即无固定格式。

(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)

按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

1.两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

2.三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

三栏式账簿又分为设对科目和不设对科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的，称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的，称为不设对科目的三栏式账簿。

3.多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿，是在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

(三)按外型特征分类

账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。

1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。

这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

通常各种明细分类账一般采用活页账形式。

3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。

严格说，卡片账也是一种活页账。

在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

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