第四节　材料采购业务的账务处理

一、材料的采购成本的组成

材料的采购成本是材料从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用以及其他可归属于采购成本的费用。(采购人员的差旅费不计入材料物资采购成本，直接计入管理费用)。

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二、账户设置

企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计核算：

1.“在途物资”账户

(1)账户性质：资产类账户

(2)账户用途：用来核算企业采用实际成本法对材料、商品等物资进行核算时，货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

(3)账户结构：借方登记已支付货款的材料的实际成本(买价 采购费用)，，贷方登记验收入库材料的实际成本，期末余额在借方，表示已经付款，但尚未到达或尚未验收入库材料的实际成本。

(4)明细账设置：按供货单位和材料种类设置明细账户。

【例题1】企业从大华工厂购入甲材料40千克，单价为700元;乙材料60千克，单价为900元，价款合计82000元，增值税进项税额13940元，运杂费2600元(按材料重量分配)，发票帐单已到，款项已用银行存款支付，材料尚未运到企业。

借：在途物资——大华工厂 84600(82000 2600)

应交税费——应交增值税(进项税额)13940

贷：银行存款 98540

2.“原材料”账户

(1)账户性质：资产类账户

(2)账户用途：用以核算企业库存的各种材料的实际成本或计划成本。【包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等】。

(3)账户结构：借方登记已验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本，期末余额在借方，表示库存材料的实际成本或计划成本。

(4)明细账设置：该账户按材料的品种规格设置明细账户。

【例题2】上述从大华工厂购入甲乙两种材料已运达企业并验收入库，结转入库材料实际成本84600元。

甲材料应负担运杂费=2600×40/(40 60)=1040元

乙材料应负担运杂费=2600×60/(40 60)=1560元

借：原材料——甲材料 29040(28000 1040)

——乙材料 55560(54000 1560)

贷：在途物资——大华工厂 84600

【例题3】企业从本市购进甲材料100千克，单价为700元/千克，价款70000元，增值税率17℅，进项税额为11900元。款项已用银行存款支付，材料已运达企业并验收入库。

借：原材料——甲材料 70000

应交税费——应交增值税(进项税额)11900

贷：银行存款 81900

3.“应付账款”账户

(1)账户的性质：负债类账户

(2)账户的用途：核算企业因购买材料物资和接受劳务供应而应付给供应单位的款项

(3)账户的结构：贷方登记应付给供应单位款项，借方登记偿还的应付账款，期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未偿还的应付账款的余额;(如果在借方，反映企业期末预付账款余额，成为资产类账户)。

(4)明细账的设置：该账户按债权人设置明细账户。

【例题4】企业从长庆工厂购入丙材料10千克，单价为500元，价款5000元，增值税进项税额850元，长庆工厂代垫运杂费200元，材料已运达企业并验收入库，发票账单已到，但货款尚未支付。

借：原材料——丙材料 5200

应交税费——应交增值税(进项税额)850

贷：应付账款——长庆工厂 6050

【例题5】企业以银行存款归还前欠长庆工厂购材料款6050元。

借：应付账款——长庆工厂 6050

贷：银行存款 6050

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