来源:正保会计网校
发布时间:2016-04-11
第二节 复式记账
记账方法按其登记交易与事项方式的不同,可划分为(背)单式记账法与复式记账法两种。
一、复式记账法
(一)复式记账法的概念
(背)复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系的登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
【举例】用银行存款购入电脑一台5000元。会计分录如下:
借:固定资产 5000
贷:银行存款 5000
以上是购买电脑业务,根据“资产=权益”等式,资产内部一增一减;涉及的账户是固定资产和银行存款,金额都是5000元。这种记账方法是借贷记账法,属于复式记账法的一种。
(二)复式记账法的意义
首先,复式记账法能够反映经济业务的来龙去脉。
其次,复式记账法对于防止和检查会计数据的错漏也有重要意义。
最后,复式记账法对现代会计核算方法的发展也起到催化作用。
(三)复式记账法的基本原则
1.以会计等式作为记账基础;
2.对每项经济业务,必须在两个或两个以上相互联系的账户中进行等额记录;
3.必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录;
4.定期汇总的全部账户记录必须平衡。
复试记账的试算平衡法有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种。
(四)复式记账法的种类
(背)复式记账法主要包括三种,即借贷记账法、增减记账法、收付记账法。
二、借贷记账法
(一)借贷记账法的概念
(背)借贷记账法起源于l3—14世纪的意大利。
(背)借贷记账法是以“资产=负债 所自者权益”这一会计基本等式作为记账原理,以“借”和“贷”作为记账符号,反映会计主体资产、负债及所有者权益增减变化的一种复式记账方法。
(二)借贷记账法的记账符号
借贷记账法的记账符号是“借”和“贷”。对账户来说,它们是账户的两个部分,分别代表左方和右方,左方为借方,右方为贷方(左借右贷)。
(三)借贷记账法的账户结构
【连接】记账规则“有借必有贷,借贷必相等”
根据记账规则“有借必有贷,借贷必相等”,若资产增加在借方,则负债和所有者权益增加在贷方。
1.“利润”属于“所有者权益”,他俩是“一家人”,所以增减方向一致,已知所有者权益增加在贷方,则利润增加在贷方;
2.不考虑费用,收入增加引起利润的增加,他俩是“一路人”,所以增减方向一致,已知利润增加在贷方,则收入增加在贷方;
3.不考虑收入,费用增加引起利润的减少,他俩是方向完全相反的“两路人”,所以增减方向彻底相反,已知利润增加在贷方,则费用增加在借方;已知利润减少在借方,则费用减少在贷方;
【巧记】资产、费用(损益支出类、成本类科目)增加在借方,剩下的相反。
1.资产类账户的结构
借方登记的合计金额称作借方发生额,贷方登记的合计金额称为贷方发生额。资产类账户的期末余额一般在借方,用公式表示如下:
资产类账户期末余额= 期初借方余额 本期借方发生额- 本期贷方发生额
2.负债类和所有者权益类账户的结构
负债类和所有者权益类账户的贷方登记债务和所有者权益的增加.借方登记债务和所有者权益的减少。这两类账户的期末余额一般在贷方,用公式表示如下:
负债和所有者权益类账户期末余额=期初贷方余额 本期贷方发生额-本期借方发生额
3.成本类账户的结构
成本类账户的结构与资产类账户的结构相同,即其借方登记成本费用的增加(发生),贷方登记成本费用的减少(结转、转销)。如果该类账户期末有余额.表示尚未完工的产品(在产品)应负担的成本,即期末在产品成本。
(1)收入类账户的结构。
(背)即收入类账户的贷方登记收入的增加,借方登记收入的减少(结转);期末收入结转后,该类账户没有余额。
(2)费用类账户的结构。即费用(成本、支出、税金)类账户的借方登记费用(成本、支出、税金)的增加,贷方登记费用(成本、支出、税金)的减少(结转、转销);
(背)期末结转费用(成本、支出、税金)以后,该类账户没有余额。
(四)借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”。
(五)会计科目的对应关系和会计分录
l.会计科目的对应关系
根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则登记每一项经济业务时,在有关会计科目之间就形成了应借、应贷的关系。会计科目中这种应借、应贷的关系,称为会计科目的对应关系,存在对应关系的会计科目,称为对应会计科目。
【举例】借:固定资产 5 000
贷:银行存款 5 000
上述会计分录中,先有“借贷”方向,然后是“固定资产和银行存款”科目,最后是金额“5 000”。
2.会计分录
会计分录,是指对某经济业务事项标明其应借、应贷的会计科目及其金额的记录,简称分录。
会计分录的分类:按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
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