来源:建工网校
发布时间:2017-08-07
投标报价作为国际工程投标过程中的关键环节,其工作内容繁多,工作量大,而时间往往十分紧迫,因而必须周密考虑,统筹安排,遵照一定的工作程序,使投标报价工作有条不紊、紧张而有序地进行。国际工程投标报价工作在投标者通过资格预审并获得招标文件后开始,其工作程序如图1Z103091所示。本节仅对组织投标报价班子、研究招标文件、进行各项调查研究、参加标前会议和现场勘察、工程量复核、生产要素与分包工程询价等环节进行阐述。
一、组织投标报价班子
国际工程投标报价,不论承包方式和工程范围如何,都必然涉及承包市场竞争态势、生产要素市场行情、工程技术规范和标准、施工组织和技术、工料消耗标准或定额、合同形式和条款以及金融、税务、保险以及当地的政治、经济状况等方面的问题。因此,需要有专门的机构和人员对报价的全部活动加以组织和管理,组织一个业务水平高、经验丰富、精力充沛的投标报价班子是投标获得成功的基本保证。投标报价的人员不仅应具有广博的知识和丰富的经验,还必须熟悉国际工程施工和投标报价的规范和操作程序,只有这样,投标报价人员才能参与激烈的国际工程市场的竞争。
一个好的投标报价班子的成员应由经济管理类人才、专业技术类人才、商务金融类人才、合同管理类人才组成,最好是懂技术、懂经济、懂商务、懂法律和会外语的复合型、外向型、开拓型人才。经济管理类人才,是指直接从事费用计算的人员,他们不仅熟悉本公司在各类分部分项工程中的工料消耗标准和水平,而且对本公司的技术特长和不足之处有客观的分析和认识,他们通过掌握生产要素的市场行情,了解竞争对手的情况,能够运用科学的调查、分析、预测的方法,使投标报价工作建立在可靠的基础上。专业技术类人才,是指工程设计和施工中的各类专业技术人员,他们掌握本专业领域内的最新技术知识,具有较丰富的工程经验,能从本公司的实际技术水平出发,选择最经济合理的实施方案。商务金融类人才,是指具有从事金融、贷款、保函、采购、保险等方面工作经验和知识的专业人员。合同管理类人才,是指熟悉经济合同相关法律、法规,熟悉合同条件并能进行深入分析,能够提出应特别注意的问题,具有合同谈判和合同签订经验,善于发现和处理索赔等方面敏感问题的人员。总之,投标班子应由各专业领域的人才组成,同时还应注意保持班子人员的相对稳定,积累和总结以往经验,不断提高其素质和水平,以形成一个高效率的工作集体,从而提高投标报价的竞争力。表1Z103091-1为承包商人员及其在报价编制过程中的作用。
承包商人员及其在报价编制过程中的作用 表1Z103091-1
人 贝
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人 员 的 作 用
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承包商高级管理人员
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决定是否参加投标,商谈资金,标价调整
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工程估价人员
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负责人工、材料、设备基础单价的计算,分摊费用的计算,单价分析和标价汇总
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公司内部设计人员
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编制替代设计方案
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临时工程设计人员
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全部临时工程结构,模板工程,脚手架,围堰等
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设备经理
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对施工设备的适用性和新设备的购置提出建议,分析设备维修费用
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现场人员
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对施工方法、资源需求和各项施工作业的大概时间提出建议
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计划人员
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编制施工方法说明,按施工进度表配置资源
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采购人员
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获取材料报价和估算运输费用
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法律合同人员
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对合同条款和融资提出建议
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工程测量员
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估算实施项目的工程量
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市场人员
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寻找未来工程的机会,保证充分了解业主要求,协助估价人员校核资料
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财务顾问
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同金融机构商谈按最佳条件获取资金,商谈保函事宜
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人事部门人员
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向估价部门提出有关可用的职员和关键人员的建议,编制人员雇用条件,协助计算现场管理费用
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此外,报价编制过程也有一些外单位人员的参与,其作用如表1Z103091-2所示。
外单位人员及其在报价编制过程中的作用 表1Z103091-2
人 贝
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人 员 的 作 用
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业主的顾问(设计师、
工程师、工料测量员)
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澄清承包商在详细检查招标条件后提出的疑问
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材料供应商
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向承包商提交工程所需材料的报价
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分包商
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向承包商提交指定项目的报价以及详细资料
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海运、包装及运输公司
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对物资从装运港运至现场提出建议及报价
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联营公司
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按商定的比例分享利润,进行联合施工以减少承包商的风险
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当地代理及当地使馆人员
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向估价人员提供工程所在国的有关商务、社会、法律以及地理条件等方面的信息
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银行及金融机构
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为工程的实施提供资金和保函
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二、研究招标文件
招标文件规定了承包商的职责和权利,承包商在标前会议、现场勘察之前和投标报价期间,均应组织投标报价人员认真细致地阅读招标文件。为进一步制定施工进度计划、施工方案和计算标价,投标人应从以下几个主要方面研究招标文件。
(一)关于合同条件方面
1.要核准下列准确日期:投标截止日期和时间;投标有效期;招标文件中规定的由合同签订到开工的允许时间;总工期和分阶段验收的工期;缺陷通知期。
2.关于保函与担保的有关规定:保函或担保的种类、保函额或担保额的要求、保函或担保的有效期等。
3.关于保险的要求:要搞清楚保险种类,例如工程一切险、第三方责任险、意外伤害保险以及社会保险等,同时要搞清楚这些险种的最低保险金额、保期和免赔额、索赔次数要求以及对保险公司要求的限制等。
4.关于误期赔偿费的金额和最高限额的规定;提前竣工奖励的有关规定。
5.关于付款条件:应搞清是否有预付款及其金额,扣还时间与方法;还要搞清对运抵施工现场的永久设备和成品及施工材料(如钢材、水泥、木材、沥青等)是否可以获得材料设备预付款;永久设备和材料是否按订货、到港和到工地进行阶段付款;工程进度款的付款方法和付款比例;签发支付证书到付款的时间;拖期付款是否支付利息;扣留保证金的比例、最高限额和退还条件。
6.关于物价调整条款:要搞清楚该项目是否对材料、设备价格和工资等有调整的规定,其限制条件和调整计算公式如何。
7.应搞清楚商务条款中有关报价货币和支付货币的规定。
8.关于税收:是否免税或部分免税等。
9.关于不可抗力造成损害的补偿办法和规定、中途停工的处理办法和补救措施。
10.关于争端解决的有关规定。
11.承包商可能获得补偿的权利方面:要搞清楚招标文件中关于补偿的规定,可以在编制报价的过程中合理地预测风险程度并做正确的估价,如索赔条件等。
(二)关于承包商责任范围和报价要求方面
1.应当注意合同属于单价合同、总价合同还是成本加酚金合同等,对于不同的合同类型,承包商的责任和风险是不一样的,应根据具体情况分别核算报价。(一级建造师网校一级建造师频道整理国际工程投标报价的程序)
2.认真落实需要报价的详细范围,不应有任何含糊不清之处。例如,报价是否包含勘察工作,是否包含施工详图设计,是否包括进场道路和临时水电设施以及永久设备的供货及其范围等。总之,应将工程量清单与投标人须知、合同条件、技术规范、图纸等认真核对,以保证在投标报价中不错报、不漏报。
(三)技术规范和图纸方面
工程技术规范是按工程类型来描述工程技术和工艺的内容和特点,对设备、材料、施工和安装方法等所规定的技术要求,以及对工程质量进行检验、试验和验收所规定的方法和要求。研究工程技术规范,特别要注意研究该规范是否参照或采用英国规范、美国规范或是其他国际技术规范,本公司对此技术规范的熟悉程度,有无特殊施工技术要求和有无特殊材料设备技术要求,有关选择代用材料、设备的规定,以便采用相应的定额,计算有特殊要求的项目价格。
图纸分析要注意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一致性,结构图与设备安装图之间的一致性,当发现矛盾之处应及时提请招标人澄清并修正。
三、进行各项调查研究
开展各项调查研究是标价计算之前的一项重要准备工作,是成功投标报价的基础,主要内容包括以下方面。
(一)市场、政治、经济环境调查
1.工程所在国的政治形势:政局的稳定性、该国与周边国家的关系、该国与我国的关系、政策的开放性与连续性。
2.工程所在国的经济状况:经济发展情况、金融环境(包括外汇储备、外汇管理、汇率变化、银行服务等)、对外贸易情况、保险公司的情况。
3.当地的法律法规:需要了解的至少应包括与招标、投标、工程实施有关的法律法规。
4.项目所在国工程市场的情况:工程市场容量与发展趋势、市场竞争的概况、生产要素(材料、设备、劳务等)的市场供应一般情况。
(二)施工现场自然条件调查
主要包括气象资料、水文资料、地质情况、地震等自然灾害情况。
(三)现场施工条件调查
主要包括现场的公共基础设施、现场用地范围、地形、地貌、交通、通信、现场“三通一平”情况、附近各种服务设施、当地政府对施工现场管理的一般要求等情况。
(四)劳务规定、税费标准和进出口限额调查
工程所在国的劳务规定、税费标准和进出口限额等情况在很大程度上会影响工程的估价,甚至会制约工程的顺利实施。如有些国家禁止劳务输入,因此国外承包商只能派遣公司的管理人员进入该国,亓百施工所需的工人则必须在当地招募。
(五)工程项目业主的调查
主要包括本工程的资金来源情况、各项手续是否齐全、业主的工程建设经验、业主的信用水平及工程师的情况等。
(六)竞争对手的调查
主要包括调查获得本工程投标资格、购买投标文件的公司情况,以及有多少家公司参加了标前会议和现场勘察,从而分析可能参加投标的公司。了解参加投标竞争公司的有关情况,包括规模和实力、技术特长、管理水平、经营状况、在建工程情况以及联营体情况等。
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