承包人必须在发出索赔意向通知后的28天内向工程师(监理人)提交一份详细的索赔文件和有关资料。如果干扰事件对工程的影响持续时间长，承包人则应按工程师(监理人)要求的合理间隔(一般为28天)，提交中间索赔报告，并在干扰事件影响结束后的28天提交一份最终索赔报告。

二、索赔资料的准备

索赔文件的主要内容包括以下几个方面。

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(1)总述部分

(2)论证部分(关键)

(3)索赔款项(或工期)计算部分

(4)证据部分

三、索赔文件的提交

四、索赔文件的审核

五、反索赔的基本内容：

主要有两个方面：

一是防止对方提出索赔;

二是反击或反驳对方的索赔要求