立卷，亦称组卷。案卷是指由互相有联系的若干文件组成的档案保管单位。

一、立卷的基本原则

1.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

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2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

4.卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

二、立卷的具体要求

1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

3.立卷过程中宜遵循下列要求：

(1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm;

(2)案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

三、卷内文件的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

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