来源:环球网校
发布时间:2016-11-23
归档指文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交相关管理机构。
一、施工文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。具体归档范围详见《建设工程文件归档整理规范》的要求。
二、归档文件的质量要求
1.归档的文件应为原件。
8.所有竣工图均应加盖竣工图章。
(1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。
(2)竣工图章尺寸为:50mmX 80mm。具体详见《建设工程文件归档整理规范》的竣工图章示例。
(3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
三、施工文件归档的时间和相关要求
1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2.施工单位应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档。
3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4.工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5.施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
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