来源:环球网校
发布时间:2016-10-08
2016年中级经济师建筑专业备考资料:应收账款的管理
应收账款是指债权已经成立,应向债务单位或个人收取的各种应收款项的总称。包括应收销货款和其他应收款等。施工企业的应收账款主要表现为应收工程款。
1.应收工程款存在的原因
应收工程款的存在主要基于三方面原因:
一是工程结算需要一定时间。工程办理结算的时间与施工企业收到工程款的时间往往是不一致的。这会导致应收工程款的出现。结算手段越落后,结算所需时间越长。施工企业只能承认这种现实并承担由此弓I发的资金塑支损失。
二是存在激烈的市场竞争。竞争机制迫使施工企业以各种手段扩大营业额,除了使用降K承包价、提高质量等手段外,利用商业信用也是扩大企业营业额的手段之一。由此会产生应收工程款。
三是业主拖欠工程款。在建筑市场尚未完善的今天,业主拖欠工程款的情况屡见不鲜。这也是应收工程款存在的重要原因。
2.应收工程款管理的目的
随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收工程款数额逐渐增多,已成为流动资产養理中的一个日益重要的问题。应收工程款管理的目的,就是要在应收工程款带来的盈利增加与成本之间作出权衡,这就要制定一系列的应收工程款管理措施。
3.信用政策
企业可以利用信用政策的变化,改变或调节应收工程款的多少。企业的信用政策一般包括信用标准和信用条件。
(1)信用标准,是指客户获得企业信用所应具备的条件。如果客户达不到信用标准,就不得享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。
如果信用标准定得过高,企业在嫁销时遭受坏账损失的可能性就小,应收工程款的机会成本也小,但这会限制企业通过餘销扩大营业额的规模。相反,信用杨准过低,虽然可以扩大营业额,但由此带来了较大的坏账损失的可能性。因此,企业应根据自身情况,确定客户信用标准。
(2)信用条件,是企业要求客户支付除销款项的条件,主要包括信用期限和折扣率。信用期限过短,会影响营业额的扩大;而放大信用期限对扩大营业额固然有利,但企业得到的利益有时会被增长的费用抵消,结東得不偿失。因此企业必须规定适宜的信用期。为了尽快收回工程款,减少坏账损失,企业可以在延长信用期的同时,规定客户提前偿还货款的折扣率和折扣期限。
4.应收工程款的收账
(1)制定收账政策。企业的应收工程款应当按期催收。尽管在发生应收工程款之前,企业可能已经对客户的信誉、支付能力等做了比较详细的分析和预测,但实际工程中会常常出现拖欠工程款的现象。对于拖欠应收工程款的客户,企业应按一定的程序,采取相应的办法。
企业应为逾期付款的客户规定一个允许拖欠的期限,超过这个期限,企业才采取各种催收行动。企业收款政策过宽,可能促使逾期付款的客户拖欠的时间更久;而如果收账政策过严,催收过急,可能得罪无意拖欠的客户,从而使未来的经营受到损失。因此,企业采取的收账政策必须十分严谨。一般地说,客户在超过企业允许的拖欠期限后,企业首先应发信通知对方,有礼貌地提醒对方缴款日期已过;如果无效,可以打电话催收或派人登门催缴;如果客户确有困难,可以商谈延期付款办法;如果以上各项措施都无作用,才可采取最后的手段——诉诸法律。但采取法律行为,往往只能促使对方破产。因此,用其他方法妥善解决债务问题,往往比采取法律行为更能获得好的效果。
(2)收账费用。催收账款要发生费用,某些催收方式的费用还会很高(如诉讼费)一般来说,收账费用的花费越大,收账措施越有利,可收回的账款应越大,坏账损失也就越小,收账期也会缩短。因此在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少坏账损失和应收款机会成本之间的得失。
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